“Wat bedoel je?”
Marcus keek opnieuw naar het dossier.
“Ik heb zojuist een wijzigingsverzoek ontvangen van de contracthouder.”
Ashley glimlachte.
“Prima. Wat moest er aangepast worden?”
Marcus aarzelde.
“Volgens onze administratie is de contracthouder niet jij.”
De glimlach verdween van haar gezicht.
“Wat?”
“De overeenkomst staat op naam van Emily Carter.”
De ruimte werd stil.
Zelfs haar vriendinnen stopten met praten.
“Ashley?” vroeg Marcus.
“Dat klopt niet.”
“Ik vrees van wel.”
Ze ging rechtop zitten.
“Maar dit is mijn bruiloft.”
“Dat betwist niemand.”
“Dan begrijp ik niet waar dit gesprek over gaat.”
Marcus sprak nu uiterst voorzichtig.
“Mevrouw Carter heeft zichzelf gisteren officieel van de gastenlijst laten verwijderen.”
Ashley voelde haar hart sneller slaan.
“En?”
“Volgens clausule twaalf vervalt daarmee haar rol als gastheer van het evenement.”
Ze slikte.
“En?”
Marcus keek naar het laatste document.
“Daardoor vervallen ook alle zakelijke voorwaarden waaronder de locatie is gereserveerd.”
Ashley verstijfde.
“Wat betekent dat precies?”
Opnieuw stilte.
Toen zei Marcus:
“Het betekent dat de volledige boeking opnieuw beoordeeld moet worden.”
De kleur trok weg uit haar gezicht.
Haar moeder sprong overeind.
“Geef mij die telefoon.”
Ashley gaf haar trillend het toestel.
“Hallo?”
“Mevrouw.”
Marcus bleef beleefd.
“Ik begrijp dat dit vervelend is.”
“Vervelend?”
Haar moeder klonk geschokt.
“De ceremonie begint over vijf uur.”
“Dat begrijp ik.”
“Dan los je dit toch gewoon op?”
Marcus antwoordde direct.
“Ik kan geen contract wijzigen zonder geldige contracthouder.”
“Bel mijn dochter dan.”
“Uw dochter staat niet op het contract.”
De stilte die volgde voelde eindeloos.
Voor het eerst begon paniek zich door de suite te verspreiden.
Ashley pakte onmiddellijk haar telefoon.
Ze probeerde Emily te bellen.
Geen antwoord.
Nog een keer.
Geen antwoord.
Nog een keer.
Rechtstreeks naar voicemail.
“Waarom neemt ze niet op?”
Niemand gaf antwoord.
Omdat iedereen hetzelfde dacht.
Emily had jarenlang elk probleem opgelost.
Elke rekening betaald.
Elke crisis gladgestreken.
Elke fout hersteld.
Maar vandaag niet.
Een uur later zat de hele familie in een vergaderruimte van de locatie.
Marcus zat tegenover hen.
Naast hem lagen contracten.
Facturen.
Overeenkomsten.
Documenten waar niemand ooit naar had gekeken.
Ashley’s vader bladerde door de papieren.
Zijn gezicht werd steeds bleker.
“Dit kan niet.”
Marcus wees naar de handtekeningen.
“Het staat hier.”
Zijn moeder pakte een andere pagina.
“Maar Ashley zei dat alles geregeld was.”
Marcus keek haar aan.
“Alles was geregeld.”
Hij wees naar de naam onderaan.
Emily Carter.
Niemand zei iets.
Langzaam begon het besef binnen te dringen.
De bloemen.
De catering.
De muziek.
De suites.